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Green Paul pink Ballerina lila blau Samtziege 39 05-10-2014

Sie sind in den nächsten Tagen auf einem wichtigen Seminar oder stehen kurz vor Ihrem wohlverdienten Urlaub, wollen jedoch vorher noch über E-Mails an Geschäftspartner, Kunden oder Lieferanten, schicken um Prozesse anzustoßen beziehungsweise vor Ihrer Abwesenheit zu klären.

Ihre Vertretung soll nicht nur über alles im Bilde sein, sondern vor allem während Ihrer Abwesenheit auf E-Mail Antworten reagieren können. Sie können Ihre Vertretung dazu ganz klassisch über Outlook in CC setzen. Allerdings kennen Sie es sicher von sich selbst – oft wird statt auf Allen antworten nur auf Antworten geklickt und schon erreicht die Antwort nur Ihr Postfach. Hat Ihre Vertretung nun keinen Zugriff auf ihr Postfach oder ruft die E-Mails nur unregelmäßig ab kann es sein, dass die E-Mail untergeht. Outlook bietet hier eine Funktion an um einfach zu gewährleisten, dass auch Ihre Vertretung die E-Mail Antwort erhält.

 

1. Wählen Sie auf dem Reiter Optionen in der Menüleiste den Punkt Antworten richten an aus.

 

2. Daraufhin öffnet sich ein Dialogfenster. Unter Übermittlungsoptionen Antworten senden an können Sie nun die Personen eintragen, welche die Antwort auf die versendete E-Mail erhalten sollen. Sie können die E-Mail Adresse entweder manuell eingeben oder über Namen auswählen… Personen aus Ihrem Adressbuch wählen. Bestätigen Sie die Einstellung über Schließen.

 

Nun erscheinen automatisch alle von Ihnen eingegebenen E-Mail Adressen in der Adresszeile wenn auf Antworten geklickt wird.

 

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